最好的网络研讨会是有价值的内容、个性和高质量的产品的结合。他们是你的一个很好的补充视频营销教育和激励客户的战略。他们也是一个强大的工具内部通信扩大员工培训规模,协调团队。

然而,它们的受欢迎也有负面影响。就像促销邮件神秘地溜进你的收件箱一样,网络研讨会正在扰乱我们的数字生活。

所以问题是,怎样才能成为一个好的网络研讨会?如何在没有技术障碍的情况下提供高质量的体验?

我们已经让你覆盖了。

在本指南中,我们将在制作一个伟大的网络研讨会中查看所有内容。一路上,我们将发现如何让您的内容从良好,生产技巧,促销策略以及推动参与的方法。

这是一个很长的部分,请随意跳到最相关的部分:

什么是网络研讨会?

网络研讨会是在网上播放的专题演讲。通常持续30分钟到一个小时。还有幻灯片、现场视频、投票和现场聊天,让观众保持警觉。

对于受众,网络研讨会提供资源、灵感和可操作的见解,以应用于他们自己的工作。对于制作人来说,视频是一个强大的工具潜在顾客开发和任何营销策略的品牌意识工具。

网络研讨会是如何工作的?

要理解网络研讨会,你必须看到硬币的两面。

一方是观众(有时指网络研讨会注册者和网络研讨会与会者)。他们想要有订婚的感觉。如何?通过访问有价值的内容来升级他们的职业或解决问题。它们对技术的敏感,就像音频问题或流滞后一样 - 因此您将需要一种提供一致的体验。

另一边是网络研讨会的制作人。他们是幕后的魔术师。你会发现他们在内容创作、生产、促销和技术之间进行平衡。他们依靠强大的视频和实时流媒体工具来吸引观众。

现在,我们了解了网络研讨会的工作原理以及受众和网络研讨会制作人的目标,让我们深入了解一些常见的网络研讨会类型。

网络研讨会类型

网络研讨会各种形状和尺寸。下面,我们已经包括四种类型的网络研讨会,您通常用于营销,内部通信,思想领导和客户关系。正如您通过该列表,请考虑您正在寻找的网络研讨会。

1.思想领导

这些网络研讨会是对行业趋势的最佳评论。内容是由数据驱动的、基于证据的,并由行业专家或专家小组负责审核。思想领导网络研讨会对于企业和独立创造者来说都是一个强大的渠道。

2.教育

教育网络研讨会深入潜入特定主题或解决方案。案例研究,报价,数据,最佳实践和其他媒体帮助受众成员沉浸在主题中。

3.培训

网络培训研讨会是一个很好的补充内部通信战略。他们用于员工船上或基于角色的培训。他们可以涵盖高级业务目标,产品演练和最佳实践,以及帮助员工闪耀的最佳实践。

4.客户onboarding.

对于企业而言,客户入职是成功的关键部分。培训可以包括创建用户帐户、产品演示、功能更新和最佳实践。

现场和预先录制的网络研讨会

无论您托管哪种类型的网络研讨会,您都可能计划以两种方式之一进行广播。在制定决定时有几件事需要考虑。

生活在线研讨会广播与单个扬声器一起引导演示文稿或主持人支持多个扬声器。

现场网络研讨会的价值是您的发言者和观众聚集在一起分享一个重要的主题。这是一次性交易,您可能需要大量的准备工作。

现场网络研讨会的价值在于观众和演讲者的实时参与。

预先录制的网络研讨会是(顾名思义)以后的按需或模拟录制和广播。它们通常被视为现场体验,人们可以在某个日期和时间观看它。

预先录制的网络研讨会有一个很大的附加价值,那就是它将潜在的灾难最小化了。额外的拍摄和后期编辑为观众带来了高质量的视频体验。

如何策划网络研讨会

最好的网络研讨会总是从结尾开始。这意味着,成功的网络研讨会计划始于启动日期和预期的最终结果。

这是我们易于遵循的指南,以便在刨花和生产下一个网络研讨会时保持目标。

1.确定你的目标

目标,目标,目标。这都是关于结果的!在启动网络研讨会之前,请考虑:

  • 我想做什么?
  • 我的目标受众想要什么内容?
  • 是否有特定的衡量成功的标准?

2.确定你的目标受众

很棒的内容开始了解你的观众。

如果您使用PersonAs,请开始巧妙地完成目标角色或拉动现有文档。

如果你正在关注特定的客户、潜在客户或目标账户,试着列出他们或拉出报告,以直观地了解你的内容需要与哪些人产生共鸣。

3.计划主题、标题和格式

一旦你锁定了网络研讨会的目标和听众,就是时候发挥创意了。头脑风暴相关的主题、内容、标题和格式。你甚至可能对你的演讲者有一些强烈的意见,以帮助丰富网络研讨会的主题。

4.启动您的网络研讨会项目

一旦你完成了所有的初步目标设定、准备和创意,就该开始行动了。

网络研讨会可以是简单的或复杂的,但是网络研讨会Biz的几乎任何人都会告诉你它需要一个村庄。确定谁可以支持内容,创意资产,生产,促销,网络研讨会技术和报告,以便您可以成功启动一个惊人的活动。

5.选择并准备你的演讲者和团队

如果您使用外部扬声器,则需要将时间用于扬声器外展。首先,利用您的专业演讲者网络。然后扩展到可以自信地谈论你的话题的知名行业参与者。

Pro提示:网络研讨会专业人士的知识是屏幕上的化学对扬声器和观众体验产生了巨大影响。

一旦你有了自己的演讲阵容,就开始打电话介绍他们,建立融洽的关系,帮助每个人适应这个重要的日子。

6.规划内容、议程和演示流程

伟大的网络研讨会有一些基础成分。这包括:魅力的扬声器或两个,设计精美的演示文稿和直观的流动。

当一场对话开始时,很容易就会中断。确保设定一个严格的截止日期或日程,让每个人都在正轨上。

下面,是样品呈现流程。

示例网络研讨会演示流程:

  • 欢迎和家务备注
  • 网络研讨会主题介绍
  • 演讲者介绍
  • 核心议题讨论
  • 现场问答
  • 结束陈述

7.使用多媒体讲述故事

你可能听过作者的建议“展示而不是讲述”。同样,网络研讨会制作人的一个大错误是没有充分利用多媒体。

通过预滚动视频和音乐,口径,录音和图形获得创意,以使您的观点。谨慎使用文本重型幻灯片以避免信息过载。

8.专注于参与

你的听众不应该在网络研讨会中被动地接受内容。

在整个演示过程中启动民意调查,添加破冰程序和问答。这有助于听众成员消化信息和线索,了解哪些领域对他们的听众最感兴趣。

9.衡量成功

网络研讨会是收集数据和关键见解的好工具。

一定要检查注册人数,与会者,会议时间,和任何观众特定的数据,如Q&A提交。

识别转换源也有很多值,因此请务必查看更多人通过社交,电子邮件或口中转换的人。

10.网络研讨会应该多长时间?

网络研讨会的最佳时间在30分钟到1小时之间。任何少于30分钟的事情都会让参与者觉得不值得花时间。任何超过60分钟的事都太过分了。你可以把它看作是一种午餐和学习的形式,人们会突然出现,专注于一小段时间。

11.研究和参加其他网络研讨会

在线研讨会是受欢迎的。随着新技术和技术的实时测试,格式也在不断演变。看看你的竞争对手或其他行业巨头,以激发新的想法。

网络研讨会技术

它需要一个村庄来拉出一个伟大的视频制作。包括人,技术资源和时间。

当您准备您的下一个网络研讨会时,您可能需要一些基本的专业知识和技术。这是我们的7个主要观点,以自信地纳入技术执行。

1.决定你的视频平台

第一步是确定你的观众将在哪里观看你的广播。有很多网络研讨会平台,所以一定要研究并做出明智的决定。

以下是在获取解决方案时需要考虑的一些事情:

  • 我的网络研讨会技术可以期待什么样的视频?
  • 我需要在哪里分发我的视频内容?
  • 我的观众可以使用哪些交互性工具?
  • 我可以捕获什么分析?
  • 我确定了我的预算限制吗?

2.了解带宽需求

为了制作一个优秀的网络研讨会,你需要捕捉高质量的音频和视频。这要从稳固的网络连接开始。

我们的制作大师,汤姆的神,强烈建议使用专用以太网连接。这为演出打下了坚实的基础。你的上传速度也很重要,因为将直播视频推送到你选择的平台需要带宽。

网络研讨会的带宽要求

  • 1080p流每秒至少需要5 Mbps,但我们建议将10MB的加倍加倍,每秒10MB。
  • 额外的远程客户机也需要至少2mbps每秒。

专业提示:如果你是从家里直播,从你的路由器插入,做一个速度测试,并确保你有最低的流媒体要求。

3.转换器和编码器

切换器/编码器是如何拍摄的音频和视频您正在捕获并将其包装到视频平台。

两种切换器选项是:

Livestream Studio这是一个组合,多相机切换器和视频编码器。切换器/编码器是一个很好的选择,因为它可以增加节目的生产水平。

硬件编码器:硬件编码器有很多伟大的选择,并使其简单地插上相机,互联网并将其指向您选择的平台。

请记住,大多数硬件编码器都有一个软件方面,但硬件编码器的软件通常在功能方面有限制。

4.相机

什么是高质量的相机以伟大,实惠的价格生产。

摄像机可以覆盖从口袋里的手机到传统的广播摄像机的广泛光谱。说到相机的选择,天空是极限。

对于WebInars,我们建议使用中级相机,该摄像头提供清晰的图片来开始,然后稍后升级。有关更多建议,请查看我们的建议实时流动的必备齿轮

5.麦克风和音频

下面是Tom Gott的一些有趣的见解直播大师班:观众可能会原谅质量差的视频而不是质量差的音频。

即使是您的音频的小投资也可以真正提高网络研讨会的生产质量。

专业麦克风包括拉瓦尔或手持设备,但不要感到不知所措!你可以找到麦克风和质量任何预算的直播设备或价格点。

6.照明

你可以用灯光做很多事情。

开始小。例如,引入自然光可以为视频质量提供巨大影响。但是,它可能很难控制。

如果您正在寻找更多的控制,请浏览光炮或反射器的选项。此外,请检查LED灯以在网络研讨会上创建均匀的灯光。

想了解更多的想法,请查看我们的下次在家拍摄时的照明技巧

7.必要

当想到相机、编码器和互联网时,这基本上是所有的小事情。

在你上线之前,考虑一下你是否需要一根电缆把你的相机连接到编码器上,或者,如果你有多个设备,你可能需要一个网络交换机。如果你使用的是笔记本电脑,你可能需要一个扫描转换器来转换视频格式。

你可以开始建立自己的编码器套件与一些简单的延长线和电源板。

如何准备你的作品

网络研发商非常了解墨菲的法律。这就是为什么生产和应急计划形式的实证基础设施是网络人选的绝对必要。

以下是一些简单的方法,您可以创建坚实的基础设施,并确保您的演讲者和内容的光芒四射。

脚本规划和实践

作为最佳实践,我们建议尽早就您的网络研讨会议程达成共识。这包括网络研讨会主题、发言人、提示和主要关注领域。一旦你的日程被锁定,尽可能多地练习!

专业提示:很多魔法发生在第十一小时内,但不要冒险。对于每个网络研讨会,计划在3至6周的时间介于拨货时获得所有内容。

演讲者和演讲者辅导

您的发言者和演示者正在推动网络研讨会。如果他们兴奋,你的观众很兴奋。因此,确保您致力于准备扬声器的足够时间,提供反馈,并在需要时提供教练,因此他们已准备好接受舞台。

调度准备会议

具有练习会话的大拇指规则正在安排特定的准备电话。

我们推荐一些不同的会议。对于大约45分钟 - 1小时的网络研讨会,这里有三个准备会话您需要在去直播之日之前插入。

  1. 专门讨论内容和议程规划的会议(约60分钟)
  2. 通过所有发言者和演示者(30 - 45分钟)贯穿技术
  3. 所有扬声器的干冰级(45分钟 - 1小时)

Pro提示:确保您的发言人了解参与您的网络研讨会所需的时间所需的时间,以便他们可以承诺所有通往您活动的会话!

应急计划

对于网络研讨会的制作人来说,现场直播可能会让他们肾上腺素激增,但也会导致很多过度的焦虑。记住,如果你提前计划,复苏总是有可能的。

如果可以,指定团队中的一个人以管理应急计划。

这可以包括:

  • 为任何技术困难创建持有幻灯片
  • 在替代扬声器中锁定任何扬声器更改
  • 准备您的技术(如额外的视频流)为潜在的中断
好的活动计划就是好的应急计划。

Rich Sireno,Vmanbetx篮球赛事imeo

如何在7个简单的步骤中宣传您的网络研讨会

网上登记表的样机

你面前加载了整个生产的所有工作。但没有观众,没有节目。以下是交易的7个技巧,以确保您的(虚拟)房屋已满。

1.瞄准正确的受众

最好的网络研讨会是考虑到听众的。您可以使用数据、角色、客户或理想客户来规划演讲者给正确听众的正确内容。

有大量的受众发展策略。请记住,找到您的利基可以是一些内容生产商和专业营销人员的终身校准。没有什么比达到他们所在的观众更好的营销人员或创造者更加努力。

如何吸引合适的观众观看你的视频?

通过我们最新的直播和观众发展课程,提升您的营销技能。

2.构建网络研讨会登录页

网络研讨会促销是在指定的网站页面上最好的。创建网络项目标题,主题,具有相应照片的扬声器配置文件以及网络研讨会议程上的提示。设计和艺术品可以帮助设定网络研讨会的基调,让访问者注册。

3.推广您的网络研讨会

网络研讨会的推广应该有专门的文章。但在此期间,专注于奉献电子邮件、社会和视频营销市场营销活动,以帮助扩大您的网络研讨会和到达受众在哪里。

Pro提示:您必须越来越多地推广您的网络研讨会。

为即将到来的事件提高意识需要时间。确保2-4周的推广时间能够最大化注册人数。

4.发送注册确认电子邮件

将此步骤在您的专用网络研讨会页面上的注册流中建立此步骤有助于。确保在确认电子邮件中提供了WebInar标题,日期,时间和链接等所有相关信息。如果您可以使用事件页面链接包含与日历邀请的链接,则奖励积分。

5.自动化一天提醒

如果您预先注册了网络研讨会,则会一天会成为救生员。注册的人有一个设置并忘记IT心态,所以很多很多很多人都很欣赏。

6.不要忘记网络研讨会随访

网络后续行动后续行动是经验的关键部分。通常,组织在网络研讨会时间后等待24小时才能发送随访。如果您有一个,请务必包含谢谢,并链接到按需录制。

7.投资于按需网络研讨会页面

最后,通过将现场网络研讨会转换为按需内容,让所有辛苦挣来的工作都有回报。根据需要编辑您的录音,并在门控页面上托管视频。

这有用两个目的:它可以帮助您收集更多数据以了解您的视频内容随时间执行的程度,它可以帮助您生成新的网络研讨会。

推动网络研讨会参与的8个建议

网络研讨会制作的一个基本部分是提供一种独特且引人入胜的体验。查看一些可以推动您下一次网络研讨会参与度的方法。

1.网络研讨会的着陆页

任何营销人员都会为您的网络研讨会表示一页是必须的。它提供了有关网络研讨会的所有相关信息,以帮助教育潜在注册人员。

2.横幅、弹出窗口、广告

为了推动注册,计划在不同的营销渠道上推广你的研讨会。考虑在你的网站上设置条幅广告和弹出式窗口,利用整个网络的广告,或者在你的网站上添加信息内容日历以吸引不同的观众。

3.邮件邀请

在您的网络研讨会的外展阶段,专门的电子邮件广告系列可以帮助您到达您的现有联系人和驱动器注册数据库。

4.破冰机

在你的网络研讨会期间,您可以用有趣的破碎机或两个冰块打破冰。

对于思维领导力或教育性网络研讨会,可以向您的演讲者和演示者展示这些“破冰者”。对于更多交互式网络研讨会,破冰者还可以扩展到您的现场观众,他们可以通过现场聊天或投票参与。

5.生活调查

一种流行的参与策略是现场投票。他们可以打破僵局,评估话题的体验,或者与现场观众达成共识。

通过现场民意调查获取您的受众允许网络研讨会制作人获得实时反馈,同时提供关键的参与机会。

6.在线聊天

实时聊天和活Q&A是大多数网络研讨会的必备内容。它的价值是双重的:观众成员可以现场提交问题和评论,而网络研讨会的演讲者可以衡量观众的兴趣水平。

我们建议将您的Live Chat与最少1-2台主持人一起工作,以促进对话并回答问题。

Live Chat非常适合拥有多达1000名与会者的网络研讨会。对于播放到数千名现场观众成员的网络研讨会,主持人能够积极管理聊天可能不太可行。

7.现场问答

Live Q&A是允许网络研讨会观众将燃烧问题直接燃烧燃烧问题的好方法。有几种解决现场Q&A的方法:

  • 升空问答:此方法允许观众提交和投票对他们最关心的问题。它允许查看者和演示者与网络研讨会工具进行交互。
  • 适度的问答:在将问题交给演讲者/演示者时,适度的问答允许更多的策划。对于内部网络研讨会,这还允许另一层安全性。
  • 免费表格问答:顾名思义,自由表格Q&A允许观众实时提交问题和扬声器/演示者。

8.封闭的字幕和可访问性

要提高参与度,请确保所有人都可以访问您的内容。添加关闭字幕让那些听力水平、语言理解能力和学习风格不同的人能够享受你的内容。

我应该创建一个免费的还是付费的网络研讨会?

免费和付费网络研讨会都有几个好处。看看每种方法的好处吧。

免费网络研讨会

当您希望为主题或产品产生兴趣时,免费网络研讨会是一个奇妙的选择。添加简单的RSVP或注册表可以帮助您以后收集Undraper的注册人数据。

此外,您的客户可能会以教程,独家内容或产品发布的形式受益于免费的网络研讨会内容。不要错过聘请现有客户并建立一个社区的机会。

支付网络研讨会

支付的网络研讨会是主要的制片人的伟大选择,其主要是网络研讨会目标是收入的。根据您的受众,内容确定您的内容和总体价值,您的网络研讨会受众将获得返回的总体价值。

令人敬畏的网络研讨会的例子

优秀的网络研讨会可以带来品牌价值、话题权威和可信度。在各个行业,创作者正在打造独特的视频体验,将这种做法推向新的高度。

以下是您如何建立网络研讨会的一些例子,无论您是为您的品牌建立内部员工,客户还是新铸造的粉丝的体验。

manbetx篮球赛事Vimeo大师课程

在Vimanbetx篮球赛事meo,我们提供负载资源,以帮助新创建者启动他们的第一个视频。Vimemanbetx篮球赛事o Master Class是一系列网络研讨会,涵盖了捕获现场流以发展受众的特定主题。

考虑建立一个对你的听众有价值的主题课程。

彭博网络研讨会

Bloomberg网络研讨会系列按主题划分的截图
来源:彭博

彭博是一家全球媒体公司,提供新闻、数据和趋势,为世界各地的企业提供信息。由于其受众范围广泛,彭博投资创建跨主题、语言和地区市场的网络研讨会,向当地市场的观众和订阅者提供相关信息。

无论你的品牌有多大,记住要保持本土性。在构建视频库时,请确保以对观众有意义的方式对内容进行分类。

专业提示:找到解决方案,帮助您在一个地方托管视频内容。

飞溅

飞溅网络研讨会系列的图像
来源:飞溅

Splash是一个面向品牌和企业的活动技术平台。他们的网络研讨会库包括行业主题和报告、产品发布和操作内容的组合,让观众了解最新信息。

天空才是极限!您的网络研讨会可以从产品演示中涵盖很多地面,虽然是领导报告,或者消防侧聊天。

史密森尼:“印刷革命!奇卡诺图形的兴起和影响,1965年至今

Smithsonian利用视频来创建其展览的虚拟展览预览打印革命!1965年芝麻图形的兴起与影响到现在.该计划包括现场和预先录制的元素,让观众对展览、策展哲学和每个特色艺术家的背景有一个完整的感觉。

对于艺术机构——不要烦恼!考虑一下你可以通过视频的方式来帮助你的展品、表演和内容对所有人都适用。

拖缆

manbetx篮球赛事Vimeo的流媒体事件系列拖缆这个春天推出了大规模的成功。全天活动包括对媒体的未来的多项会话,专业流媒体服务的兴起,如何对抗系统种族主义的资源以及对颜色创造者的挑战,以及不同OTT的策略(顶层)渠道。

对于一个全天的活动,你可以在不同的会议中穿插插页内容、健康会议和其他有趣的内容,以保持你的观众参与。

为什么你现在应该启动一个网络研讨会

如果你仍然是关于是否启动网络研讨会的围栏 - 我们有你。签出一些最大的价值 - 增加投资网络研讨会生产。

分享您的专业知识

网络研讨会是在特定主题分享您的见解和体验的好方法。您可以提供信息或邀请其他发言者帮助您在特定主题或行业中提升品牌的定位。

培训远程团队

远程船上和培训是一个用于分布式劳动力的必备方面。WebInars允许组织同步或异步培训员工对业务目标,角色特定功能,或提供额外的更新,以保持团队同步。

产生销售线索

网络研讨会是吸引潜在客户的奇妙方式,并为您的销售团队产生潜在客户。使用网络研讨会讨论兴趣的主题,分享产品更新,或邀请行业领导者解决与您的受众最相关的主题。

创造常绿的内容

常青的内容是内容营销者的圣杯。网络研讨会以两种方式提供价值:首先,你的主导形式可以让你在网络研讨会开始前捕获兴趣,而随需应变的主导形式可以让你在活动后捕获兴趣。你的内容可以在节目结束后很长一段时间内继续产生兴趣和需求。

建立一个社区

最后,网络研讨会建立社区。通过创建一个重复的网络研讨会,您可以在很长一段时间内构建回头以查看内容的受众。

总结

它没有办法:伟大的网络研讨会上班。从规划,生产,测试和生成需求,整个编音可能需要时间。值得庆幸的是,福利值得投资。

所以,要有远大的眼光,团结团队,开始计划下一场大型演出。

发现如何在网络中播放您的网络研讨会