你知道现场活动的爆发声:兴奋的与会者的嗡嗡声,互动小组的嗡嗡声,拥挤会场的活力——更不用说那些碰杯的快乐时光了。但是需要虚拟展会在不断崛起的过程中,各种规模的公司和组织都不得不以直播为核心,以创造模拟真人体验的数字体验。无论你是在计划一次内部全体员工会议、客户会议还是行业会议,虚拟活动都可以帮助你与员工和客户保持联系,即使你不能把他们都带到同一个地方。

我们知道,转向直播体验会带来很多挑战。你如何从你的活动中盈利?是否有办法限制特定参与者的访问权限?你如何帮助让参加活动变得容易和平易近人,即使是最厌恶科技的客人?

这里有一些好消息:你不需要独自回答这些问题。我们已经编制了一个指南,以帮助新手和经验丰富的streamer一样启动他们自己的现场活动。

在本指南中,您将学习:

  • 什么是虚拟事件
  • 什么是常见的虚拟事件用例
  • 如何策划一个虚拟活动
  • 为什么虚拟活动值得你花时间

什么是虚拟事件?

与真人或混合活动不同,虚拟活动只在网上进行。演讲者和观众通过数字方式聚集在一起,分享一个简短的会议或多日的虚拟体验。如果你最近注册并参加了一个虚拟活动,你可能会看到主题演讲、小组讨论、现场投票、Slack社区——所有这些都是通过台式机、平板电脑或移动设备进行的。

虚拟事件的美丽是规划者拥有完整的创意许可来设计沉浸体验。您不受物理场所或食品和饮料的良好预算限制。

此外,参加活动的人可以在世界任何地方收看,降低了那些过去无法参加的人的准入门槛。

虚拟事件的六个用例

活动空间正在扩大——不再只是广播公司。现在有这么多的活动都是虚拟的,让我们来看看Vimeo客户通过一些方式进行在线活动。manbetx篮球赛事

内部事件

这些活动是为组织内的员工举办的。从30分钟的快速会议到一整天的活动,程序都不一样。典型的内部事件包括全体会议,员工培训,销售启动,或者像节日派对这样全公司范围的活动(BYOB!)

由于内部会议主要托管内部与会者,因此门控或票务注册不如SSO等隐私功能重要。

想了解更多关于内部活动和工作场所通信状态的信息,请查看我们的报告

会议

会议是最常见的虚拟活动。它们可以持续一天或好几天。他们通常包括一个主持人或主持人,多个发言者和主旨,分组会议,网络活动,以及其他让与会者参与进来的经验。

会议吸引了对共享行业主题、网络经验和教育机会感兴趣的虚拟与会者。领先一代在这里是很重要的,所以期待看到不同访问方式的免费和付费活动。

在线研讨会

在线研讨会是原始的虚拟事件。它们持续30分钟到一个小时,通常起到需求产生渠道或思想领导渠道的作用。如果你参加一个网络研讨会,你可能会发现一些笔记(也就是“这个网络研讨会将被记录”)、演讲者、幻灯片、数据和一些工具——比如问答或现场投票——来吸引观众成员。

网络研讨会以可操作的内容为中心。希望增加受众的组织和创建者可以利用网络研讨会来提高思想领导力、品牌知名度和服务教育。

节日和颁奖典礼

快速增长的虚拟活动类别包括表演艺术节目、音乐节和颁奖典礼(比如Vimeo即将到来的活动)manbetx篮球赛事的浓度).组织正在调整他们在线观众的经验,并找到创新的方法来打击兴奋。

表演艺术事件可能包括现场人才,独家访谈或其他现场娱乐,以保持观众钩住。他们还吸引了一个更广泛的观众聚集在一起庆祝艺术家,一种音乐,电影或娱乐。

体育赛事

在过去的几个月里体育赛事已经转变以适应时代,这意味着体育内容涵盖了从直播游戏、点播游戏、现场采访和其他内容,以保持粉丝的活力。

以信仰为基础的事件

当地教区正在通过视频寻找新的机会。基于信仰的社区通过直播他们的布道和社区活动,找到更多的灵活性。无论这些活动是服务、课程、社区研讨会,还是只是一个虚拟的聚会,实时流媒体可以帮助人们即使分开也能保持联系。

如何策划和举办虚拟活动

有一种普遍的误解,认为虚拟活动比面对面活动更不需要计划。现实情况是,虚拟活动需要同样多的时间和注意力才能成为令人难以置信的体验。

为了帮助您击中地面运行,我们有九个提示如何托管虚拟事件。

1.确定你的虚拟活动目标。

在计划虚拟事件之前,您需要识别事件目标。专业提示:这也将帮助你决定你应该流的虚拟事件类型。

问自己以下几个问题:

  • 我的虚拟活动的目标是什么?
  • 这是一个面向内部还是面向外部的事件?
  • 你计划举办多少次活动?
  • 活动注册是否免费,支付或两者?

2.确定你的目标受众。

任何经验丰富的活动专业人员都会告诉您最重要的KPI是与会者的经验。确保您的虚拟事件通过事先明确识别您的受众来击中标记。

问自己以下几个问题:

  • 你要找谁?
  • 你需要如何联系到它们?
  • 您的观众将如何互动?

3.创建流有价值的内容。

内容决定了制作现场活动时的一切——你如何拍摄它,你将使用什么类型的相机,如何点燃它,甚至你的一些编码和技术选择。

令人敬畏的虚拟事件内容的四个组件:

  • 相关性:确保直播内容符合目标受众的利益,内容与你的品牌声音、目标前景和客户相匹配。
  • 订婚:通过鼓励与信息流的互动来让观众保持警觉(我们喜欢用信息流让事情保持兴奋实时聊天功能).让观众感到愉快将确保与会者在一天中获得最大的收获。
  • 一致性:如果可能的话,把现场直播变成一个系列(每年或其他)。Vimeo的现场制作主管Tom Gott表示:“保持活动的一致性是提高品牌知名度和品牌价值的保证方法,同时也能有效地吸引观众。”manbetx篮球赛事
  • 可行性:虚拟活动结束时的行动号召是什么?如果你想转换观众,确保在活动结束后促进观众的互动。

4.与票务的门事件登记。

如果你正在流媒体一个事件,你想卖门票-或只是控制访问-你会想要利用一个事件工具像哪些与您的实时视频平台无缝集成。通过一个专门的活动平台,您可以轻松地为您的直播设置活动,并出售门票或要求注册。(不要忘记:即使你不打算对门票收费,鼓励人们注册总是一个好主意。)

“我们有意地围绕我们的现场溪流造成独特性感,因此它不像与数千名没有共同兴趣的其他人一起调整Instagram直播。”会告诉我们。“那些联系的要素非常重要。”

我们故意在我们的直播流中营造一种排他性,所以它不像与成千上万的人一起收看Instagram直播流。这些联系元素非常重要。”

将斯坦伯格

锌机构共同主席

5.优化您的参加者体验。

通过使用一个专用的工具为了销售你的虚拟活动的门票或注册,你还将获得一系列功能,以最大化你的参与者体验。

三个必须有一个伟大的与会者经验

在线活动页面

设置虚拟事件时,您需要为您的活动创建页面。将此视为您的虚拟场地。此页面将是与会者可以访问将带到现场体验的链接的地方。您甚至可以直接将您的Vimeo Livestremanbetx篮球赛事am嵌入到此页面上!

要为持票者创造更多的VIP体验,您可以添加自定义文本、图像或pdf,以打造更沉浸式的虚拟活动体验,甚至可以加载按不同票面级别解锁的分层内容。

出席者提醒邮件

先前的通信策略对于推动出勤至关重要。例如,当您在EventBrite上发布虚拟事件时,将自动创建一系列三个提醒电子邮件。这些被设置为在事件前两天,两个小时和10分钟部署,并包含有关如何以及何时加入事件的关键信息。最重要的是,它们包括CTA进入事件页面 - 您的与会者将找到您的直播链接。

+,这些电子邮件的时间、主题行、发件人姓名、回复电子邮件地址和电子邮件正文副本可以自定义,以帮助为活动的每个部分提供一个连贯的外观和感觉。一定要定制每个领域,以确保与会者知道在展示时间去哪里!

后事件库

理想情况下,活动结束后的体验将吸引注册者和参与者。考虑为事件会话创建一个网页或门户,并使注册者能够访问它们。

6.使其互动。

你的工作就是让观众感觉他们就在现场——即使他们穿着睡衣观看。为了给你的在线观众留下深刻印象,让你的数字体验达到你期望的现场活动的质量水平。使用工具创造吸引人的体验常见问题生活调查,实时图形

Ann Arbor Milvent Feight团队使用Live Chat功能的Q&As - 它的工作就像魅力一样。“我感到惊讶的是,我觉得每个人都在一起看待大家的社区敏感性,”莱斯利说。“聊天为在线体验带来了一些伟大的能量。”

7.测试一切。

直播的第一条规则是什么?测试。一切。

可以做的最好的事情来防止在线活动期间的Mishaps是测试一切,但最重要的是,您的流。测试主要设备工作流,备份设备工作流,音频质量,视频质量,互联网连接以及任何和所有冗余。也许最重要的是,通过在网站上测试连接来确认您的上传速度Speedtest.net.您应该安排时间来测试所有的视频制作设备,包括现场外和现场。

想知道你需要什么设备进行直播吗?读这篇文章。

8.创建远程广播检查表。

很可能(在短期内)您需要在您的虚拟事件上与分布式工作人员协作。以下是你需要的快速清单:

五点远程广播检查表:

  • 连通性:很有可能你公司办公室的wifi比你家里的要好。检查你的速度,如果可能的话,使用有线连接。
  • 捕获:您的观众将如何享受您的内容?想想你将使用什么相机和MIC,以及您将如何携带偏远的客人到您的虚拟活动。
  • 编码:您将使用哪些软件将您的活动带入互联网上?我们热衷于liverstream Studio 6但也有其他的选择。
  • 分发:你的虚拟活动将在哪里举办?考虑你是否想要保护内容(像SSO),或广为传播(思考同播).
  • 从事:美丽的观景经验只是制造伟大虚拟事件的一部分。观众参与工具喜欢现场问答民意调查,而聊天可以进一步创造一个难忘的事件。

9.为墨菲定律做好准备。

“任何可能出错的事情,都会出错,”汤姆说。但别让这把你吓跑了!如果你发现了可能出错的地方,你可以制定一个计划来处理它们。带着计划进去,扎实的技术, 一种顶级票务平台,正确的支持这样,你就能准备好迎接任何可能发生的事情。

要了解更多信息,请查看我们的Vimeo专家manbetx篮球赛事如何策划一个虚拟活动

为什么虚拟活动值得你花时间

我们得到它。第一次转向虚拟活动可能会让人望而却步。在互联网上,虚拟活动显然是活动营销人员扩大覆盖面的有效方式。以下是为什么你的下一个数字体验可能比你的上一个现实生活体验有更多回报的几个原因。

虚拟活动可以扩大你的影响力。

我们已经看到客户通过将会议流达到社会渠道,如LinkedIn,Facebook等等,我们已经看到了达到50倍。

莱斯利·雷蒙德,主管安娜堡电影节她指出,他们在第一年就能接触到比以往更多的人。莱斯利说:“我们看到我们的观众从1万名观众增长到来自50个国家的1.6万名观众,整个星期有超过2.7万名观众。”

我们看到我们的观众从1万名观众增长到来自50个国家的1.6万名观众,整个星期有超过2.7万名观众观看。”

莱斯利·雷蒙德

安娜堡电影节总监

虚拟事件使您的经历中的体制。

Anthony Rudolf,Creative Agency的合作伙伴Co.create纽约,利用直播视频为他们的年度欢迎酒店员工会议:

“我们在欢迎会议因为第一天。餐馆和酒店的工作人员工作过度,工资过低,所以他们有时间或资金参加的可能性很小。我们将视频视为真正使正在进行的谈判民主化的一种方式。”

虚拟事件可以延长内容的保质期。

在线会议结束后,你的内容不会停止有价值。视频和演讲可以作为一种品牌的、可搜索的体验,继续推动参与度。

虚拟活动让你变得更有创意。

通过在线体验,你可以尝试内容格式,引入额外的演讲者作为远程嘉宾,探索新的收入来源,并以可衡量的方式吸引你的听众。威尔·斯坦伯格,活动营销代理公司的联合总裁,发现更多使用虚拟事件的客户参与的机会:

威尔说:“与我们在真人领域所做的相比,我们在直播中发现了更多的教育元素。”“在我们的烹饪活动中,厨师会做一个演示,客人们会享受在会场的用餐体验。现在,我们甚至在直播开始之前就开始分发餐包和品牌围裙,这已经成为一种更实际的体验。”

“这是一个巨大的好处,我们之前从未真正在面对面的活动中利用过。”

最初发表于2020年8月7日。更新于2021年1月7日。

学习如何实时直播你的虚拟活动