所有手都是内部通讯策略的关键要素。完成后,他们会对齐团队并提供健康的反馈和谈话论坛。他们还可以帮助员工了解他们的角色和工作如何适合更大的画面。

但是有一个抓住。在策划不当时,这些会议可以在最坏的情况下以最佳或不知情的方式取消。

所以对于寻求带上甲板上的所有手的商业领袖,你如何掌握适当的平衡?

本指南将介绍您所需的一切,您需要了解所有手机会议。我们将涵盖类似的基础,以及为什么重要的。

我们还将提出一些提示Vimeo如何运行我们的所有手机,以帮助您自信地在遥控manbetx篮球赛事器或混合工作世界中产生您的产品。

准备好?让我们来吧。

所有手机会议是什么?

全押会议 - 有时被称为城镇大厅 - 几乎或亲自带来整个组织,以讨论公司范围内更新。

通常是行政领导者(思考您的首席运营官或首席执行官)通过议程提供充满公司更新,新项目,团队Shoutouts和Q&A指定时间的议程。

为什么所有的手会议重要?

想一想。如果没有重演的所有手机会议或城镇大厅,那么员工可能会在Org上收集信息ad hoc。信息可能会传播零碎甚至误解。

此外,员工需要一个地点提出问题,并了解公司如何在他们不参与的其他领域运作。

值得庆幸的是,所有的手都会有能力带来团队。通过在指定会议中分享信息,高管可以促进透明度并获得实时反馈,以帮助他们的员工无论何处保持联系。

manbetx篮球赛事Vimeo的现场生产团队拍摄了一个城镇厅会议

一个人和虚拟手机会议有什么区别?

一人一体的手和虚拟人之间的最大区别是那个虚拟所有手会议都是广播的生活流动员工。

虚拟所有手会议也有一些很大的好处。他们为组织提供了很多所需的灵活性,无论是所在的位置如何,都包含远程团队。

什么是虚拟所有人会议?

虚拟所有手或城镇厅会议是一个内部活动广播,直播到员工的远程受众。随着更多组织移动到遥控器的混合工作经验,虚拟所有手会议已成为内部通信的必要性。

在社会疏散和混合动力的时代,它比以往任何时候都更重要。视频为分散团队带来了常规,支持和社区的感觉。

为什么虚拟所有手对内部通信至关重要

虚拟所有手帮助队伍对齐和订婚。与他们的办公室同行一样,虚拟所有手会议(或虚拟城镇厅)是商业更新,员工聚光灯的场地,以及领导者对现场问题的机会(并喊出或两个!)。

但请记住:成功的所有手机会议,无论是人还是虚拟,都取决于周到的实施。一种最近的研究我们与全球网络索引进行的,发现54%的高管认为他们的组织正在每周更新,而他们的员工只有20%同意。显然,这代表了一个断开连接!

为了帮助您跨越内部通信鸿沟,我们收集了Vimeo的Coo,Courtney Sanchez的8个提示,如何规划最好的所有手机会议。manbetx篮球赛事

如何在8个步骤中遇到伟大的所有手

1.提前计划您的会议

为了让您的虚拟展示在轨道上会面,请退后一步并像生产者一样思考。这意味着规划,规划,只有一点规划。很多幕后行动都会发生,使每个虚拟会遇到粉碎。

首先起草拟议的议程并提前向相关利益攸关方发行。确认议程,会议流程和演示者可以降到电线,因此确保您的利益相关者了解您的时间表。

接下来,如果您有生产或支持广播的AV团队,早上推出测试流以确保您准备好了!

例如,Vimeo使用简单的两步manbetx篮球赛事规划序列。首先,我们提前一周向领导团队发行议程的草案,并提前征求反馈。接下来,我们生产团队实时流的测试运行是否会提前熨烫任何技术扭结。然后,它是showtime!

2.在特定主题上举办所有手

最好的所有手机会议都促进了透明的对话,并创造了一个包容性环境,员工可以参加。为了创造一个包容性和吸引力的环境,Vimeo在托管我们的所有手中会议上,Vimeo在非常具体的主题manbetx篮球赛事中发现了很多成功。

为此,您需要识别最符合员工的主题,并省略任何不那么重要的话。

例如,如果您在会议结束时获得了溢出的问题,您可能希望致力于活Q&A会议。如果若干员工致力于有关特定主题的问题 - 一个专注于该主题的后续会议可能会与他们共鸣。

我们还要在需要需要的特定主题上举办额外的市政厅。这些往往是较少的结构化,为员工开放麦克风,以表达支持或关注。

Courtney Sanchez,Vimeo Comanbetx篮球赛事o

3.增加您的所有双手会议频率

鉴于远程工作的现实,您的组织可能会从增加的会议频率中受益,以保持通信流动。

在去年,Vimeo认识到需要更频繁的manbetx篮球赛事Cadence来解决整个团队。因此,新品牌所有Vimanbetx篮球赛事meo Live Town Halls每隔一周去休息。意图是拥有较少的正式会议,允许领导能够在当前环境,业务和地址员工界面提供更新。

它还有意义,所有手的执行都发生了变化。即使虚拟和亲人的预备工作所有手会议仍保持不变,我们也转移到主要是远程生产。您还需要考虑无法在遥控设置中查看所有员工的反应的含义。

通过遥控工作和社会疏散的现实,我们认识到需要更频繁的Cadence来解决整个团队。

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了解高管如何倾向于新的通信战略工作场所通讯车间

4.计划会议活动

遥控工作期间的挑战是一种归属感。在您计划会议时,考虑如何在社交活动中编织。想想像虚拟欢乐时光,琐事游戏,午餐和学习以及休闲挑战的容易想法。

例如,Vimeo主持Vimmanbetx篮球赛事eans介绍他们的宠物的视频,以及“猜测虚拟背景”比赛。这都是manbetx篮球赛事Vimeo Virtual.是一个全球活动计划,为我们的团队提供与彼此联系的机会,并互相支持。

除了展示和讲述等聚会之外,我们还举办多样性,公平和包容性会议。考虑您可以在标准会议议程中分支的方式,并找到主题和主题来激发您的团队。

Vimeo虚拟视频会议活动的屏幕截图manbetx篮球赛事

5.使用调查获得反馈

我们了解到虚拟所有手段后收集反馈是至关重要的。您可能会在您的下一家公司同步中注意到,在直播期间难以衡量的反应。

要创建有价值的反馈循环,请发送调查,识别ORG中的坦率个人,并询问新员工了解他们所喜好的内容以及他们从以前的组织中受到的样子。在您在未来会议中测试新模块和方法时,添加反馈。

6.让员工展示你的脸

聘请远程员工有挑战性。数字疲劳是真实的。这就是为什么领导人对坦诚的坦率非常重要,为员工展示他们的脸。鼓励领导人在会议材料中直接解决主题或问题,而不是等待查看它是否会在问答中出现。

记住:领导者可以脆弱,因为它表现出同情心和愿意是真实的。Candor让员工们从事和动机,特别是在不确定的时候。

从虚拟的所有手中取景,我们发现展示我们的脸部很重要,而不是音频和滑块。它在数字世界中建立了一种人类联系感。

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7.将公司价值纳入内部通信战略

要备忘,并将您的公司价值观与诚实和完整性合并。

manbetx篮球赛事Vimeo的价值观影响了我们的内部通信策略非常。同理心,影响和坦率是我们内部通信战略的关键支柱。我们用“什么是工作/不是(尚未)”的框架在我们正在为团队产生影响以及我们需要改进的地方进行透明的“什么”

我们用匿名,打开问答一个人的所有手,打开问答,鼓励每一个想要被听到的声音。通常,这导致我们的领导团队公开,诚实地解决具有挑战性的主题。我们致力于这种方法,因为我们认为这是通过作为团队挑战的最佳方式。

一个公开的问答常常导致我们的领导团队公开,诚实地解决具有挑战性的主题。这是我们致力于做的事情,因为我们相信这是通过作为团队挑战的最佳方式。

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8.衡量你的成功

每一只手之后我们立即发布投票,为团队提供反馈。成功最常通过两个问题来衡量:

  • 您是否更好地了解Vimeo的战略,性能和目标?manbetx篮球赛事
  • 我们的全手是一个有价值的时间投资吗?

我们还要求对所有手材料进行反馈,因为我们始终努力磨练对团队的主题和主题,我们没有地解决的主题,或者应该拥有或任何额外的反馈。

包装:所有手放在甲板上!

我们都适应了一个新的遥控工作环境。拥抱学习并继续使用这些有用的提示来炼制您的内部通信流程:

  • 提前计划所有手会议。
  • 主持具体主题会议。
  • 增加你的所有双手会议频率。
  • 用虚拟活动和挑战加香料。
  • 用调查捕获重要反馈。
  • 把脸露出来。
  • 将您的值纳入Comms策略。
  • 保持衡量成功。

规划自己的虚拟或亲自举手吗?manbetx篮球赛事Vimeo的现场生产团队可以帮助指导和咨询,以使其成为成功。

最初于2020年4月14日发布。在2021年4月15日更新。

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