在过去的一年里,你可能已经把面对面的会议换成了现场直播的活动。2020年,许多活动被推迟或完全取消——包括活动和大型聚会——很多人都转向了生活在线研讨会虚拟展会以取代他们正常的会议日程。

但是,让我们面对:虽然它更容易(而有趣!)参加血液中的虚拟会议,在线移动活动可能会压力。所以对于活动规划者和营销人员制作枢轴,你如何让它发生?

答案是直播。在这篇文章中,我们将分享如何用几个简单的步骤来流媒体会议。剧透警告:这并不像你想的那么复杂——只要你有正确的工具和提前计划。

直播会议的6个理由

虽然你可能错过了酒店的咖啡和糕点,但直播会议有一些关键的优势。看看我们最重要的原因,活动策划者和组织者应该把流媒体会议作为他们战略的一部分。

1.适应任何情况。

首先,现场直播会议是一个很好的替代面对面活动。虚拟环境为会议策划者提供了一种简单的方式来遵守公共卫生指导,并确保与会者的安全。例如,CDC确定虚拟聚会是低风险的COVID-19期间室外和室内聚会的替代方案。

此外,直播媒体会议正在普及93%的活动策划者表示,他们希望在虚拟领域投资未来。

2.为与会者创造一个无障碍的环境。

直播有助于扩大您的活动受众。考虑一下:无需旅行,更多的与会者和扬声器有机会参加您的活动。

获得了位于另一个半球的合作伙伴或活动赞助商?他们可以在没有足球机票或酒店房间的情况下参加您的活动。削减旅行也可以帮助您预订繁忙的C-Suite Exec或名人扬声器,他们以前担任繁忙的时间表。

此外,这样的工具生活关闭字幕常见问题、投票和实时聊天允许更多与会者实时访问和参与您的活动会议。

3.扩大事件。

直播会议的另一个巨大价值是增长。直播可以帮助策划者接触到更多的观众,降低整体活动成本,并提供一个获得更多演讲者的机会。

4.创造更多收益机会。

虽然在线流媒体举行会议看起来可能是一个短期解决方案,但它有很多基于收入的福利。例如,在您的会议上添加付费票务是赚钱的一种方式。但是,找到了全局Web索引虚拟与会者愿意捐款,支付现场表演者,购买商品。因此,考虑增加参与者在活动中购买或捐赠的机会。

5.轻松记录和分发事件内容。

这个是一个bigie。实时流动生产具有与您想要的简单或复杂的灵活性。

讲者和演讲者可以使用内置的音频和网络摄像头从笔记本电脑上直播视频,或者设置灯光、麦克风和外部摄像头向虚拟与会者播放高质量的视频。在活动结束时,您可以与与会者、注册者分享录音,或为未来的观众打开内容大门。

6.减少碳足迹。

我们不要拐弯抹角了:企业需要考虑它们对环境的影响。选择在线直播主题演讲或VIP研讨会是一个环保的选择,这样就避免了旅行、印刷材料和其他当面活动的浪费。

如何在9个步骤中直播一次会议

对会议进行直播有很多价值。但是你是怎么把它设置起来的呢?我们有一些建议可以帮助你快速上手。

1.创建一个展示

当制片人开始制作一部电影时,他们会从剧本开始。类似地,活动组织者在规划会议之前,应该先解决演出的问题,然后再考虑活动的制作方面。

一些常见的项目在一个节目大纲列表:

  • 由活动主持人或司仪开始
  • 主席或主管的开场白
  • 每个演讲者或小组讨论的部分或会议
  • 主讲人
  • 最后的评论

当你划出你的展示时,不要忘记在休息中建立!只是因为舞厅里没有午餐并不意味着虚拟与会者不需要时间抓住咬伤或休息一下。

2.选择一个直播平台

接下来,你要选择你的直播平台。一个直播平台主持并向与会者播放你的视频。有很多选择,所以我们将分解常见的直播平台类型以及需要注意的事项:

一体化平台这些是直播流媒体平台,为托管、编辑和播放视频内容提供端到端支持。

社交平台:Facebook、Twitter、LinkedIn、Twitch和Instagram等社交平台支持直播,帮助用户接触他们的社区。

视频会议平台:这些视频解决方案主要服务于1:1的用例,在这些用例中,个人将会面并进行实时协作。

广播电视:这是一种更为传统的直播流媒体内容的渠道。

活动计划人员应考虑托管其虚拟会议的地方。一种直播解决方案像Vimemanbetx篮球赛事o可以让你直接直播到Vimeo或嵌入到一个专门的活动网站。此外,同步播放是扩大你的接触到其他渠道的好方法。

除了为您的活动的直播平台类型之外,您还需要考虑将您的生活方式带来的功能和功能。如果您计划举办直播媒体会议,则需要考虑四种因素:

  • 流媒体质量和回放
  • 出席者接触的工具
  • 隐私工具
  • 分发特性,比如同步发送到其他目的地
  • 分析
  • 视频内容管理和品牌推广

3.选择一个专门的制作团队

这将取决于您的预算,员工和编程要求。两个选项都有利弊。

使用内部团队是一个很好的选择。只要确保你的团队拥有能够上线的工具、资源和人员。

雇佣一个制作团队可以让你完全放手,专注于事件内容。对于新接触直播游戏的活动策划人来说,雇佣一个团队可能会让人觉得很昂贵,但这笔投资将确保你的活动能够顺利进行。

4.选择完美的齿轮设置

接下来,是时候确定了让你的谋生成功所需的装备。通常实时流媒体活动设置包括:

一个视频源这是一件不用动脑筋的事。你需要摄像机来制作一场直播研讨会。确保你有办法捕捉高质量的视频。如果你要在舞台上录制会议,你需要至少两台摄像机来正确地捕捉一切。

一个音频源你还需要高质量的声音。这从你的麦克风选择开始。决定发言者是戴翻领麦克风,讲台上的麦克风还是手持麦克风。定位声音输出以避免移动麦克风的反馈。

捕捉卡:捕获卡是一种拍摄视频和音频信号的设备,并将它们转换为可以上传到计算机的数字数据。

一个编码器:编码器是一种向计算机传输数据或反馈的硬件设备或软件产品。

输出通道:您的输出通道最简单,是您的流式平台。确保您有一个良好的,强大的互联网信号,快速上传和下载速度运行输出通道。

外部显示:在演示文稿设置附近有一个外部监视器始终是一个好主意,以查看广播的正常发生了什么。这样你就可以看到观众看到了什么,如果有些事情并不是正确的,你可以立即修复它。

拥有合适的设备是至关重要的,所以在选择理想的设备之前一定要做好研究。

5.考虑同时播放,以接触到任何地方的活动观众

如果您是一个活动计划者,他们将所有内容倒入事件编程,您可能希望与世界分享。

同播是一次在多个平台上播放内容的好方法。例如,您可以在专用事件站点上将会议直接生存在Facebook Live,YouTube,LinkedIn中,或选择自定义目标RTMP

6.安排衣服排练

没有理由把细节留给偶然的机会,这就是为什么你所有的主持人和制作人员的排练是必须的。

鱼与熊掌是可以兼得的!首先,你的主持人可以对现场表演有一个真实的感觉,其次,制作团队可以在出现任何技术问题之前缓解它们。检查你的流媒体设备和网络连接,确保你的会议按计划进行。

7.在现场活动当天留出足够的准备时间

在开始时间之前,请确保您拥有所有设备和关键播放器。与客户会议,多轨事件,甚至是团队的内部经验等主要项目 - 总是有很多动作的部件,占用更多时间来准备您的准备。

8.去活!

一旦你完成了所有必要的准备工作,那就没什么可做的了,就去享受生活吧!

确保每次会议准时开始和结束。给你的演讲者一个友好的提醒,让他们看着摄像机而不是外部显示器。你还应该确保你的与会者知道他们在活动期间如何互动——无论是使用Twitter标签,还是参与实时聊天,问答或投票。

9.按需提供现场会议

确保你的整个现场会议都被记录下来。如上所述,你会在会议结束后得到一份非常有价值的内容。为你的内容创造新的机会铅的形式所以你可以在现场活动后漫长地分享和销售。会议后会议时间编辑录制并创建一个可根据需求存在的着陆页。

为直播会议做预算

仅仅因为现场流媒体会议是虚拟并不意味着您可以忘记预算。在思考预算时,请务必记住可能与其相关成本的每个组件,如:

  • 议长费
  • 设备购买或租赁
  • 升级你的网速或带宽
  • 外包技术支持
  • 会议直播服务或平台

尽管有重要的成本要记住,最终,您的直播会议可能比类似大小的内部活动更具成本效益。

包起来

希望这篇文章能帮助我们揭开如何直播会议的神秘面纱。无论什么事情让我们离家近,都没有理由让职场人士不能继续见面、合作、建立人际关系。我们预测,在未来很长一段时间内,直播将帮助企业成长。

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